KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Beşiktaş Kız Yurdu tarafından internet sitesi üzerinden toplanan kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Beşiktaş Kız Yurdu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Köyiçi Caddesi, Sinanpaşa Mah., Balık Pazarı karşısı No: 17, 34353 Beşiktaş / İstanbul
Telefon: 0532 502 62 66
WhatsApp: 0531 641 12 12
E-posta: info@besiktaskizyurdu.com.tr
İnternet sitesi: www.besiktaskizyurdu.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

İnternet sitemizdeki formları doldurmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:

Ön kayıt formu

Öğrencinin adı soyadı ve telefon numarası
Velinin adı soyadı ve telefon numarası
E-posta adresi
Üniversite ve bölüm bilgisi
Tercih edilen oda tipi
Formda ilettiğiniz serbest metin (mesaj / ek bilgi)

Görüntülü tur randevu formu

Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi
Tercih edilen görüşme platformu, tarih ve saat
Formda ilettiğiniz notlar

İletişim formu

Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi
Mesaj içeriği

Otomatik toplanan veriler

Ziyaret sırasında oluşan teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret zamanı) ve çerez kayıtları. Ayrıntı için Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.

Veli bilgisi hakkında: Ön kayıt formunda velinin ad ve telefon bilgisini girmeniz hâlinde, üçüncü bir kişinin verisini bize aktarmış olursunuz. Bu bilgiyi girmeden önce ilgili kişiyi bilgilendirmeniz gerekir; bu veriler yalnızca başvurunun değerlendirilmesi ve veliyle iletişim amacıyla kullanılır.

3. İşleme amaçları

Yurt başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi
Kontenjan ve oda uygunluğu hakkında bilgi verilmesi, sizinle veya velinizle iletişime geçilmesi
Görüntülü tur randevusunun planlanması
İletmiş olduğunuz soru, talep ve şikâyetlerin yanıtlanması
Yurt hizmetinin yürütülmesine ilişkin mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İnternet sitesinin güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (barınma sözleşmesi öncesi başvuru süreci)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
Formlarda onay kutusu aracılığıyla verdiğiniz açık rıza

5. Toplama yöntemi

Veriler; internet sitemizdeki formlar, telefon, WhatsApp ve e-posta kanalları üzerinden, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki hâllerde ve amaçla sınırlı olarak paylaşılır:

İnternet sitesinin ve e-posta altyapısının barındırıldığı hizmet sağlayıcılarımız (veri işleyen sıfatıyla)
Talep hâlinde ve mevzuatın öngördüğü ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Hukuki uyuşmazlık hâlinde avukatlarımız ve yetkili merciler

Sitede kullanılan gömülü harita ve sosyal medya araçları, ilgili sağlayıcıların yurt dışındaki sunucularına teknik veri aktarımına yol açabilir. Bu araçların ayrıntısı Çerez Politikası sayfamızda açıklanmıştır.

7. Saklama süresi

Sonuçlanmayan başvurular, başvuru tarihinden itibaren en fazla 12 ay saklanır ve sürenin sonunda silinir.
Yurda yerleşmeniz hâlinde verileriniz, barınma ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
İletişim formu kayıtları, talebin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 12 ay saklanır.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@besiktaskizyurdu.com.tr adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.